Comprendre la déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) (Formulaire 11685*03)

Dans cet article, nous allons aborder un sujet essentiel pour les entrepreneurs et les dirigeants d’entreprise : la déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) (Formulaire 11685*03). Ce document est indispensable lorsqu’une société doit être radiée du Registre du commerce et des sociétés. Il est important de bien comprendre cette procédure afin de se conformer aux obligations légales et réglementaires en vigueur.

Qu’est-ce que la déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) ?

La déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) est un formulaire administratif qui doit être rempli et déposé auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent lorsque l’entreprise souhaite mettre fin à son activité ou lorsqu’elle doit être dissoute pour une autre raison. Ce document permet ainsi de notifier aux diverses autorités compétentes la cessation définitive des activités de l’entreprise et sa disparition en tant que personne morale.

Pourquoi et quand faut-il effectuer cette démarche ?

La déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) doit être effectuée dans plusieurs cas, notamment :

  • Lorsque l’entreprise cesse volontairement son activité, par exemple à la suite d’une décision des associés ou de l’unique associé en cas d’EURL ou de SASU ;
  • Lorsque l’entreprise est mise en liquidation judiciaire et que le jugement prononçant la liquidation ordonne la dissolution de la société ;
  • En cas de fusion-absorption d’une société par une autre, entraînant la disparition de la première.
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Dans tous ces cas, il est essentiel d’effectuer cette démarche pour mettre fin officiellement à l’existence légale de l’entreprise et éviter toute responsabilité ultérieure liée à son fonctionnement.

Comment remplir le formulaire M4 ?

Le formulaire M4 doit être rempli avec soin et précision, car les informations fournies seront utilisées pour mettre à jour les registres officiels. Voici les principales rubriques à compléter :

  • Identification de la personne morale : Il s’agit notamment du nom de la société, de sa forme juridique (SARL, SAS, etc.), de son numéro SIREN et de son adresse.
  • Motif(s) de la radiation : Plusieurs motifs peuvent être cochés, tels que la cessation d’activité volontaire, la clôture de liquidation ou encore la fusion-absorption.
  • Date(s) des décisions entraînant la radiation : Il convient d’indiquer ici les dates des décisions qui ont conduit à la radiation (par exemple, date de l’assemblée générale ayant décidé la dissolution).
  • Déclaration du(des) liquidateur(s) : Les liquidateurs désignés pour mener à bien la liquidation de la société doivent signer cette rubrique pour attester de l’exactitude des informations fournies.

Une fois le formulaire rempli, il doit être déposé en deux exemplaires auprès du CFE compétent, accompagné des pièces justificatives requises (statuts mis à jour, procès-verbaux de décisions, etc.).

Quelles sont les conséquences de la radiation ?

La radiation de l’entreprise entraîne plusieurs conséquences importantes :

  • Suppression de l’immatriculation : L’entreprise est radiée du Registre du commerce et des sociétés et ne dispose plus d’une existence légale.
  • Cessation des activités : Dès que la radiation est effective, l’entreprise doit cesser toutes ses activités et ne peut plus exercer aucune opération commerciale ou financière.
  • Responsabilité limitée : En principe, la responsabilité des associés est limitée aux apports qu’ils ont effectués lors de la création de l’entreprise. Toutefois, cette protection peut être remise en cause si les règles relatives à la dissolution et à la liquidation n’ont pas été respectées.
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Il est donc crucial d’effectuer cette démarche dans les règles afin d’éviter tout risque juridique ou financier ultérieur.

Conclusion

Pour conclure, la déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) (Formulaire 11685*03) est une étape incontournable pour mettre fin à l’existence légale d’une société. Que ce soit en raison d’une cessation volontaire d’activité, d’une liquidation judiciaire ou d’une fusion-absorption, il est essentiel de se conformer aux obligations légales et de suivre scrupuleusement la procédure pour assurer une radiation en bonne et due forme. N’hésitez pas à faire appel à un professionnel du droit, tel qu’un avocat, pour vous accompagner dans ces démarches et garantir leur succès.